Houd een dossier bij met stukken die laten zien dat je als ondernemer werkt: je klanten, je acquisitie, je investeringen, het risico dat je loopt en hoe je je tarief bepaalt. Zo’n dossier is niet verplicht en bewijst op zichzelf niets. Het maakt een gesprek met een opdrachtgever of de Belastingdienst wel een stuk concreter.
Waarom een dossier helpt
Een van de gezichtspunten bij de beoordeling van een arbeidsrelatie is of je je als ondernemer gedraagt in het economisch verkeer. Dat is lastig te laten zien met losse beweringen. Met een map vol facturen aan verschillende klanten, offertes en investeringen lukt dat wel.
Opdrachtgevers kunnen erom vragen nu de Belastingdienst sinds 2025 weer handhaaft. Een ingevuld dossier maakt het voor hen makkelijker om je in te huren.
Wat erin hoort
| Kenmerk | Waarmee je het laat zien |
|---|---|
| Meerdere klanten | Een overzicht van omzet per klant per jaar, met facturen |
| Acquisitie | Je website, offertes die je verstuurde, ook de afgewezen, en netwerkactiviteiten |
| Investeringen | Facturen van gereedschap, apparatuur, software, opleidingen en marketing |
| Ondernemersrisico | Afspraken over aansprakelijkheid, je bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, debiteuren die niet betaalden |
| Eigen tarief | Je tariefberekening en offertes waarin je zelf de prijs bepaalde |
| Zichtbaar als bedrijf | KVK-inschrijving, eigen huisstijl, visitekaartjes, reviews, vermeldingen in vakmedia |
Leg feiten vast, geen conclusies. “Vijf klanten in 2026, de grootste goed voor 40% van de omzet” zegt meer dan “ik ben duidelijk zelfstandig”.
Per opdracht vastleggen
De beoordeling gaat over één opdracht, maar bij je ondernemerschap telt ook mee wat je daarbuiten doet. Bewaar daarom per opdracht ook de offerte, de overeenkomst, je facturen en korte aantekeningen over hoe het werk in de praktijk ging: wie bepaalde de planning, waar werkte je, met welke middelen. Verandert er onderweg iets, schrijf dat dan op met een datum.
Zo houd je het bij
- Gebruik één digitale map met submappen per jaar en per opdracht.
- Werk het omzetoverzicht per klant elk kwartaal bij.
- Bewaar het dossier net zo lang als je administratie: zeven jaar.
- Deel het niet ongevraagd in zijn geheel. Laat een opdrachtgever zien wat relevant is en houd andere klantgegevens voor jezelf.
Bronnen
- Belastingdienst: beslis- en afwegingskader, april 2026 (pdf)
- Ondernemersplein: wanneer bent u ondernemer?
- Hoge Raad: Deliveroo-arrest, 24 maart 2023
Regels en bedragen veranderen jaarlijks. Zie je iets dat niet meer klopt? Meld een fout.