Drie vormen van hulp
Boekhouders voor zelfstandigen werken grofweg op drie manieren. Het verschil zit in wie het dagelijkse werk doet.
| Vorm | Jij doet | De boekhouder doet | Past bij |
|---|---|---|---|
| Alleen je aangifte | Je hele administratie, ook btw | Je aangifte inkomstenbelasting | Simpele eenmanszaak die het zelf kan, maar zeker wil zijn |
| Zelf boeken met controle | Facturen, bonnen, bank koppelen | Controle, jaarafsluiting, aangiftes | Zzp’ers die overzicht willen houden |
| Volledig uitbesteden | Bonnen en facturen aanleveren | Alles | Weinig tijd, of een ingewikkelde situatie |
Heb je een achterstand of wil je wisselen? Dan is er eerst een andere stap: je achterstand laten bijwerken of overstappen naar een andere boekhouder.
Wat het kost
Prijzen verschillen sterk per kantoor. Wat je in 2026 grofweg ziet voor een eenmanszaak, meestal exclusief btw: alleen je aangifte inkomstenbelasting laten doen kost € 150 tot € 500 per jaar. Zelf boeken met controle kost een klein bedrag per maand plus een paar honderd euro voor de jaarafsluiting en aangifte. Volledig uitbesteden ligt meestal tussen € 80 en € 150 per maand, met uitschieters naar boven bij veel transacties. Een bv is duurder door de extra aangiftes en de jaarrekening.
Vergelijk niet alleen het maandbedrag. Vraag wat erin zit: alle btw-aangiftes, de jaarafsluiting, de aangifte inkomstenbelasting, die van je fiscale partner, en hoeveel vragen tussendoor. Een goedkoop abonnement waar de jaaraangifte apart bij komt, is vaak duurder dan een all-in prijs.
Waar je op let
Ervaring met zzp’ers in jouw vak. Een boekhouder die vooral webwinkels doet, weet weinig van het urencriterium bij een freelance consultant. Vraag naar vergelijkbare klanten.
Software. Werk je al in Moneybird, e-Boekhouden of een ander pakket, kies dan iemand die daarin meekijkt. Anders betaal je voor een overstap die je niet nodig hebt.
Bereikbaarheid. Hoe snel krijg je antwoord op een vraag? Mail, telefoon, een vaste contactpersoon? Bij een brief van de Belastingdienst wil je niet een week wachten.
Vooruitdenken. Een goede boekhouder belt jou in het najaar met de vraag of je nog wilt investeren of je voorlopige aanslag moet bijstellen. Vraag in het kennismakingsgesprek hoe hij dat doet.
Zekerheid. Vraag naar een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en of de boekhouder is aangesloten bij een beroepsvereniging. Dat zegt iets over opleiding en klachtenregeling.
Veelgestelde vragen
Heb ik als zzp’er een boekhouder nodig?
Nee, het is niet verplicht. Met een eenvoudige eenmanszaak en Nederlandse klanten kun je je administratie zelf doen. Een boekhouder loont vooral als je weinig tijd hebt, investeert, klanten in het buitenland hebt of je eerste aangifte doet.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een boekhouder verwerkt je administratie en doet aangiftes. De titels registeraccountant (RA) en accountant-administratieconsulent (AA) zijn beschermd. Een wettelijk verplichte controle van een jaarrekening mag alleen een accountant met een vergunning doen. Voor een eenmanszaak is een boekhouder of belastingadviseur meestal genoeg.
Kan ik midden in het jaar een boekhouder nemen?
Ja. De boekhouder controleert dan wat je tot nu toe deed en neemt het vanaf daar over. Het rustigste moment blijft het begin van een nieuw boekjaar.
Wat kost een aanvraag via ZZPbroker?
Niets. Je beschrijft je situatie, wij stellen een boekhouder voor en je beslist zelf. Wat de boekhouder rekent, spreek je met hem of haar af.
Bronnen
- Trustoo: wat kost een boekhouder (2026)
- Qonto: kosten boekhouder zzp 2026
- Ondernemersplein: je belastingaangifte laten doen
Gecontroleerd op . Zie je iets dat niet meer klopt? Meld een fout.