Kennisbank voor zelfstandig ondernemers

Uitleg over belasting, administratie, tarieven, contracten en risico’s. Geschreven voor zelfstandigen, met de bedragen van 2026 en een bron bij elk feit.

Nu te lezen

Gecontroleerd op 25 oktober 2026.

Administratie zelf doen of uitbesteden?Verdeel administratieve taken op basis van tijd, kennis en complexiteit en bepaal welke onderdelen je zelf uitvoert of met een boekhouder organiseert.
Administratie bewaren en digitaal archiverenBouw een bruikbaar digitaal archief en onderzoek welke gegevens, toegankelijkheid en bewaartermijnen voor jouw administratie en documenten gelden.
Je boekhouddossier zorgvuldig overdragenMaak een overdrachtsdossier voor je boekhouding met exports, bronbestanden, openstaande vragen en machtigingen en controleer wie toegang blijft houden.
Je jaarafsluiting voorbereidenBereid de jaarafsluiting voor met complete stukken over inkomsten, kosten, bezittingen en openstaande posten en maak afspraken over controle en vragen.
Goed samenwerken met je boekhouderMaak duidelijke werkafspraken met je boekhouder over aanlevering, controle, deadlines en vragen, zodat verantwoordelijkheden en verwachtingen helder zijn.
De Wet DBA in de praktijkBegrijp welke vragen rond opdrachtgeverschap en zelfstandigheid spelen en organiseer een terugkerende beoordeling van afspraken en dagelijkse samenwerking.
Geld reserveren voor belastingenMaak belastingreserves zichtbaar in je kasplanning en houd rekening met verschillende belastingen, betaalmomenten en wijzigingen in je bedrijfsresultaat.
Je btw-aangifte voorbereidenVerzamel de gegevens voor je btw-aangifte, controleer omzet en kosten en werk vragen tijdig uit met je boekhouder voordat je de aangifte indient.
Inkomstenbelasting als zzp’er voorbereidenBereid je inkomstenbelasting voor met inzicht in de bron van inkomsten, jaargegevens, persoonlijke informatie en vragen die je met een fiscalist bespreekt.
De KOR afwegen voor je ondernemingBeoordeel welke vragen de kleineondernemersregeling oproept over klanten, investeringen en administratie en bereid een keuze op basis van jouw situatie voor.
Ondernemersaftrekken zorgvuldig beoordelenOnderzoek welke voorwaarden bij ondernemersaftrekken horen en welke gegevens je nodig hebt om toepasselijkheid met een fiscaal deskundige te bespreken.
Het urencriterium en je onderbouwingBegrijp waarvoor een urencriterium relevant kan zijn en hoe je werkzaamheden en bewijs gestructureerd vastlegt voor een eventuele fiscale beoordeling.
Een voorlopige aanslag beoordelenControleer de uitgangspunten van een voorlopige aanslag en bespreek wijzigingen in inkomen of omstandigheden tijdig, zodat je kasplanning daarop aansluit.
Zakelijke kosten beoordelen voor aftrekBeoordeel uitgaven op hun zakelijke karakter, bewijs en mogelijk privégebruik en leg twijfelgevallen vast voordat je ze fiscaal laat verwerken.
Een betalingsherinnering sturenVolg een openstaande factuur professioneel op met een passende herinnering, controle van de ontvangst en een duidelijke volgende afspraak met je klant.
Factuurnummers logisch organiserenKies een duidelijke factuurnummering en houd uitgegeven nummers, correcties en verschillende reeksen controleerbaar in je administratie en software.
Wat hoort er op een zakelijke factuur?Controleer welke gegevens je factuur nodig heeft en welke situaties extra aandacht vragen, voordat je een factuur verstuurt aan een zakelijke klant.
Wat doe je als een klant niet betaalt?Onderzoek waarom betaling uitblijft, verzamel je dossier en kies een passende vervolgstap op basis van afspraken, communicatie en de reactie van de klant.
Eenmanszaak of bv: welke vragen stel je?Vergelijk de afwegingen tussen een eenmanszaak en bv op risico, administratie, beloning en toekomstplannen, zonder te vertrouwen op één algemene grens.
Je onderneming inschrijven bij KVKBereid de inschrijving van je onderneming voor met passende activiteiten, een bedrijfsnaam, een adres en de documenten die bij jouw situatie horen.
Zzp’er worden: een praktisch stappenplanZet de stappen naar zelfstandig ondernemen op een rij, van klantvraag en voorbereiding tot administratie, werkafspraken en je eerste opdracht.
Werken met een dagtariefMaak duidelijke afspraken over wat een dagtarief omvat en hoe voorbereiding, reizen, beschikbaarheid en afwijkende werkdagen in je dienstverlening passen.
Een duidelijke offerte opbouwenMaak een offerte waarin klantvraag, resultaat, werkzaamheden, prijs en vervolgstap logisch samenkomen en controleer of belangrijke verwachtingen duidelijk zijn.
Je uurtarief onderbouwenOnderbouw je uurtarief met zakelijke kosten, beschikbare uren, inkomen en marktsituatie en zie welke aannames je met echte opdrachten moet toetsen.
AOV-dekking en polisbegrippen begrijpenBereid een AOV-gesprek voor met vragen over de omschrijving van arbeidsongeschiktheid, het verzekerde beroep, voorwaarden en de mogelijke uitkering.

Alle onderwerpen

Kies een onderwerp. We breiden de kennisbank stap voor stap uit.