Boekhouder vinden
Menu
Administratie

Een achterstallige administratie laten bijwerken

Een stapel bonnen, gemiste btw-aangiftes of een jaaraangifte die al te laat is. Je bent niet de eerste. Met een duidelijk plan staat je administratie weer recht.

Start je aanvraagZo werkt het

Gratis en zonder verplichting. Je gegevens gaan pas naar een boekhouder als jij akkoord geeft.

Eerst: wat moet nu

Niet alles is even dringend. Een boekhouder kijkt eerst naar deadlines en brieven van de Belastingdienst. Ligt er een aanmaning of een ambtshalve aanslag, dan gaat die voor. Daarna komen de btw-aangiftes die openstaan; daarvan zijn er vier per jaar, dus daar stapelen gemiste aangiftes zich het snelst op. Dan pas de jaaraangiftes. Zat er een fout in een eerdere btw-aangifte, dan wordt die gecorrigeerd: tot € 1.000 in de volgende aangifte, daarboven met een aparte correctie.

Open je post. Een brief die je niet leest, gaat niet weg. Het is ook het eerste wat een boekhouder je vraagt.

Zo pakt een boekhouder het aan

  1. Inventarisatie. Welke jaren en kwartalen staan open, welke brieven liggen er, wat is er al wel gedaan?
  2. Herstelplan met een volgorde en, als het overzichtelijk is, een prijs. Bij een grote achterstand werkt een boekhouder vaak per uur, met een schatting vooraf.
  3. Bijwerken op basis van je bankafschriften, facturen en bonnen.
  4. Indienen van de ontbrekende aangiftes en, waar nodig, correcties op eerdere.
  5. Overdracht naar normaal beheer: zelf bijhouden met controle, of uitbesteden.

Wantrouw iemand die zonder je administratie te zien al een vaste prijs belooft. Pas na de inventarisatie is duidelijk hoeveel werk het is.

Wat het kost

Achterstallige administratie wordt bijna altijd per uur gerekend, omdat vooraf niet duidelijk is hoeveel werk het is. Uurtarieven voor boekhouders liggen in 2026 grofweg tussen € 45 en € 125, exclusief btw. Vraag na de inventarisatie om een schatting van het aantal uren en spreek af dat de boekhouder meldt als hij daar overheen gaat. Een boete van de Belastingdienst die al is opgelegd, zit daar niet bij.

Wat je zelf alvast doet

Download je bankafschriften van de jaren die openstaan, liefst als bestand. Zet alle facturen die je stuurde in één map. Verzamel bonnen uit je mail, zoek op woorden als “factuur” en “bestelling”. En leg alle brieven van de Belastingdienst op één stapel, op datum.

Dat scheelt de boekhouder uren zoekwerk, en jou dus geld.

Veelgestelde vragen

Krijg ik een boete voor te late aangiftes?

Dat kan. Voor een te late of niet ingediende aangifte kan de Belastingdienst een verzuimboete opleggen. Hoe sneller je de achterstand inhaalt, hoe kleiner de schade meestal is.

Hoeveel jaar terug kan een boekhouder bijwerken?

In principe alle jaren die nog openstaan. Ontbreken er bonnen of afschriften, dan worden die opgevraagd of gereconstrueerd uit je bankgegevens.

Wat als ik niet alle bonnen meer heb?

Je bankafschriften laten zien wat er is uitgegeven. Facturen kun je vaak opnieuw downloaden bij leveranciers. Een boekhouder weet welke kosten zonder bon verdedigbaar zijn en welke niet.

Bronnen

Gecontroleerd op . Zie je iets dat niet meer klopt? Meld een fout.

Zo werkt het

ZZPbroker is geen boekhoudkantoor. We brengen je in contact met een boekhouder die werkt met zelfstandigen in jouw situatie. Afspraken over werk en prijs maak je daarna rechtstreeks met die boekhouder.

Hoe we geld verdienen

  1. Je beschrijft je vraagRechtsvorm, ongeveer hoeveel facturen per maand en wat je wilt uitbesteden.
  2. We zoeken een passende boekhouderMet ervaring bij zelfstandigen zoals jij, en met plek.
  3. Je krijgt een voorstelPas met jouw akkoord sturen we je gegevens door.
  4. Je beslist zelfJe zit nergens aan vast.
Start je aanvraag