Met een eenvoudige eenmanszaak, weinig kosten en een goed boekhoudprogramma kun je je administratie prima zelf doen. Laat in elk geval je eerste aangifte inkomstenbelasting nakijken. Heb je internationale klanten, personeel of een bv, of kost het je meer dan een paar uur per maand, dan is uitbesteden meestal goedkoper dan het lijkt.
Zelf doen
Je administratie zelf doen betekent: facturen maken, bonnetjes en bankmutaties verwerken, elk kwartaal btw-aangifte doen en één keer per jaar aangifte inkomstenbelasting. Een boekhoudprogramma koppelt aan je bank en doet veel automatisch.
Het werkt goed als je situatie simpel is: Nederlandse klanten, weinig kosten, geen voorraad. Reken op een paar uur per maand en een paar avonden voor je jaaraangifte. Het voordeel is dat je precies weet hoe je bedrijf ervoor staat.
Het risico zit in wat je niet weet. Een gemiste aftrekpost, btw verkeerd verwerkt bij een buitenlandse klant of privé-uitgaven die in je zakelijke administratie belanden. Dat kost geld of een correctie.
Zelf boeken met controle
Veel zzp’ers kiezen een tussenvorm. Je doet het dagelijkse werk zelf in een programma, en een boekhouder kijkt mee en doet de jaarafsluiting en je aangifte inkomstenbelasting. Sommige programma’s bieden dat als abonnement aan.
Je houdt overzicht en betaalt minder dan bij volledig uitbesteden, terwijl iemand met verstand van zaken de fouten eruit haalt voordat ze geld kosten.
Volledig uitbesteden
Bij volledig uitbesteden lever je bonnetjes en facturen aan, en de boekhouder doet de rest. Dat is verstandig als je situatie ingewikkelder is: een bv, personeel, klanten in het buitenland, veel investeringen of een achterstand.
Kijk ook naar wat je eigen uren waard zijn. Ben je vier uur per maand bezig en factureer je € 75 per uur, dan kost zelf doen je in feite € 300 per maand aan werk dat je niet kunt verkopen.
Zo kies je
| Jouw situatie | Past meestal |
|---|---|
| Starter, eenmanszaak, Nederlandse klanten, weinig kosten | Zelf doen, eerste aangifte laten checken |
| Eenmanszaak met wisselende klanten en investeringen | Zelf boeken met controle |
| Bv, personeel of veel buitenlandse klanten | Volledig uitbesteden |
| Achterstand van meer dan een kwartaal | Eerst laten bijwerken, dan opnieuw kiezen |
Vraag een boekhouder altijd wat er wel en niet in de prijs zit. Zit de aangifte inkomstenbelasting erin? En de fiscale partner? Wat kost een vraag tussendoor? Die verschillen zijn groter dan de verschillen in maandprijs.
Bronnen
Regels en bedragen veranderen jaarlijks. Zie je iets dat niet meer klopt? Meld een fout.