Je uurtarief is minimaal je gewenste winst plus je bedrijfskosten, gedeeld door het aantal uren dat je echt kunt factureren. Dat is je ondergrens. Wat je daarboven vraagt, hangt af van de waarde die je levert en wat vergelijkbare professionals rekenen.
Begin bij je ondergrens
Een tarief kiezen door te kijken wat anderen vragen, is verleidelijk. Het zegt alleen niets over jouw situatie. Iemand met een partner met een vast inkomen en weinig kosten kan lager zitten dan jij, en daar later spijt van hebben.
Draai het daarom om. Bepaal eerst wat je per jaar wilt overhouden vóór inkomstenbelasting. Tel daar je bedrijfskosten bij op. Dat is de omzet die je nodig hebt. Deel die door je declarabele uren en je hebt het laagste tarief waarbij je bedrijf klopt.
Reken met echte uren
Hier gaat het vaak mis. Een jaar heeft 52 weken, maar je werkt er geen 52. Trek vakantie, feestdagen en een paar ziektedagen af en je zit al snel rond de 44 of 46 werkweken.
Van de uren in die weken is maar een deel declarabel. Administratie, offertes schrijven, netwerken, bijleren en reistijd betaalt niemand. Veel zelfstandigen factureren tussen de 20 en 30 uur in een volle werkweek. Houd een paar weken bij waar je tijd heen gaat, dan weet je het zeker. De urenplanner helpt bij het rekenen.
De 1.225 uur van het urencriterium zijn iets anders. Daarvoor tellen ook je niet-declarabele uren mee. Lees het urencriterium.
Vergeet geen kosten
Maak een lijst van alles wat je bedrijf per jaar kost. Denk aan je laptop en telefoon, software-abonnementen, een boekhouder, verzekeringen, opleiding, een werkplek, je website en reiskosten. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenopbouw zitten bij een werknemer in het salaris. Als zelfstandige betaal je ze zelf, dus neem ze mee in je winstdoel of je kosten.
Van ondergrens naar prijs
Je ondergrens is geen verkooptarief. Kijk daarna naar wat je oplevert. Een developer die een betaalproces sneller maakt, levert een klant meer op dan haar uren kosten. Specialisatie, ervaring en hoe snel een klant je nodig heeft, rechtvaardigen een hoger tarief.
Vergelijk ook met de markt, maar met mensen die echt op je lijken: zelfde vakgebied, zelfde type klant, vergelijkbare ervaring. Zit je ondergrens ver boven wat die markt betaalt, dan klopt er iets niet aan je kosten, je uren of je doelgroep.
Je tarief brengen
Noem je tarief exclusief btw en zeg dat erbij. Bij werk voor particulieren noem je juist het bedrag inclusief btw. Overweeg voor afgebakende projecten een vaste prijs in plaats van uren; dan gaat het gesprek over het resultaat en niet over je uurprijs. De projectprijstool helpt je die op te bouwen.
Verhoog je tarief elk jaar met minstens je kostenstijging. Kondig het een paar maanden van tevoren aan, dan kunnen klanten er rekening mee houden.
Bronnen
Regels en bedragen veranderen jaarlijks. Zie je iets dat niet meer klopt? Meld een fout.