Hoe het werkt
Je maakt facturen en verwerkt je bonnen zelf. Je bank is gekoppeld, dus de meeste transacties komen vanzelf binnen. Op vaste momenten, vaak per kwartaal, kijkt een boekhouder in je administratie mee. Hij controleert of alles op de goede plek staat, stelt vragen bij twijfelgevallen en zet fouten recht voordat je btw-aangifte de deur uitgaat.
Na het boekjaar doet de boekhouder de jaarafsluiting en je aangifte inkomstenbelasting. Omdat je administratie het hele jaar al is gecontroleerd, is dat geen klus van weken.
Wie doet wat
| Taak | Jij | Boekhouder |
|---|---|---|
| Facturen maken en versturen | Ja | |
| Bonnen uploaden, transacties boeken | Ja | Controleert |
| Btw-aangifte per kwartaal | Afhankelijk van afspraak | Controleert of dient in |
| Jaarafsluiting en afschrijvingen | Ja | |
| Aangifte inkomstenbelasting | Ja | |
| Vragen en advies tussendoor | Binnen afgesproken grens |
Wat het kost
Je betaalt meestal een vast bedrag per maand of per jaar. In 2026 zie je bijvoorbeeld een abonnement van rond de € 20 tot € 55 per maand, met daarbovenop € 225 tot € 450 per jaar voor de jaarafsluiting en aangifte inkomstenbelasting, exclusief btw. Andere kantoren rekenen één vast jaarbedrag. Het is bijna altijd goedkoper dan volledig uitbesteden, omdat jij het meeste werk doet.
Let op wat er in de prijs zit. De jaaraangifte van je fiscale partner zit er vaak niet bij, en herstelwerk na veel fouten ook niet.
Past het bij jou?
Het past als je je eigen cijfers wilt kennen en een paar uur per maand aan je administratie wilt besteden. Je leert zo ook wat aftrekbaar is en wat niet, en de boekhouder vangt op wat je mist.
Het past minder als je het uitstelt. Een boekhouder die per kwartaal controleert, kan weinig met een administratie die drie maanden achterloopt. Ben je eerlijk tegen jezelf en lukt dat bijhouden niet, kijk dan naar volledig uitbesteden.
Veelgestelde vragen
Doet de boekhouder ook mijn btw-aangifte?
Dat verschilt. Bij sommige abonnementen doe je de btw-aangifte zelf en kijkt de boekhouder per kwartaal mee, bij andere dient de boekhouder hem in. Vraag het vooraf.
Wat als de boekhouder fouten vindt?
Kleine correcties horen bij de controle. Moet er veel worden hersteld, dan kan dat apart worden gerekend. Spreek af hoe dat werkt en vanaf wanneer het meerwerk is.
Moet ik een bepaald boekhoudprogramma gebruiken?
Meestal kun je in je eigen programma blijven werken, zolang de boekhouder er toegang toe krijgt. Veel gebruikte pakketten zijn Moneybird, e-Boekhouden en SnelStart.
Bronnen
- Rekenmachinepro: kosten boekhouder zzp (2026)
- Trustoo: wat kost een boekhouder (2026)
- Ondernemersplein: je belastingaangifte laten doen
Gecontroleerd op . Zie je iets dat niet meer klopt? Meld een fout.