Je administratie volledig uitbesteden

Wat de boekhouder doet

Bij volledig uitbesteden neemt de boekhouder het hele administratieve werk over. Hij boekt je inkomsten en uitgaven, stemt je bank af en doet elk kwartaal je btw-aangifte. Na het jaar maakt hij de jaarafsluiting en dient hij je aangifte inkomstenbelasting in.

Het loont vooral als je situatie meer vraagt dan gemiddeld: een bv, personeel, klanten in het buitenland, veel investeringen of een partner met eigen inkomen. En als je uren beter in je vak kunt steken. Factureer je € 75 per uur en kost je administratie je vier uur per maand, dan is dat € 300 aan werk dat je niet verkoopt.

Wat jij blijft doen

Je facturen maken, als de boekhouder dat niet ook doet, en je bonnen aanleveren. Elke bon die ontbreekt, is een kostenpost die je mist. Geef ook door wat de boekhouder niet kan zien: een auto die je privé koopt maar zakelijk gebruikt, een verhuizing, een nieuwe opdrachtgever in het buitenland.

Hou je uren bij als je het urencriterium wilt halen. Dat kan een boekhouder niet achteraf voor je doen.

Wat het kost

Voor een eenmanszaak ligt volledig uitbesteden in 2026 meestal tussen € 80 en € 150 per maand, exclusief btw. Goedkopere pakketten bestaan, maar dan doe je vaak zelf nog een deel van het boekwerk of de btw. Kijk dus goed wat er volledig wordt overgenomen. Heb je veel facturen, personeel of een bv, dan loopt het op tot € 250 per maand of meer.

Offertes vergelijken

Leg offertes naast elkaar op dezelfde punten. Hoeveel transacties of facturen per maand zitten in de prijs? Zitten alle btw-aangiftes erin, en de jaarafsluiting en aangifte inkomstenbelasting? Wat kost de aangifte van je fiscale partner? Hoe wordt meerwerk gerekend? Pas dan zie je welk bod echt goedkoper is.