Spreek je niets af met een zakelijke klant, dan geldt een betalingstermijn van 30 dagen. Je mag zelf een kortere termijn kiezen, zoals 14 dagen. Een termijn van meer dan 60 dagen mag alleen als jullie dat uitdrukkelijk afspreken en het niet onredelijk nadelig is voor jou. Een groot bedrijf moet jou als zzp’er altijd binnen 30 dagen betalen.
Wat de wet zegt
Voor zakelijke klanten is 30 dagen de wettelijke termijn als je niets anders hebt afgesproken. Je kunt een andere termijn afspreken, maar langer dan 60 dagen mag alleen als jullie dat uitdrukkelijk afspreken en het niet onredelijk nadelig is voor jou als leverancier.
Voor particuliere klanten bestaat geen wettelijke termijn. Je spreekt dan zelf een redelijke termijn af, bijvoorbeeld in je offerte of algemene voorwaarden.
Grote bedrijven en de overheid
Werk je voor een groot bedrijf, dan moet het je binnen 30 dagen betalen, ook als het in zijn inkoopvoorwaarden 60 of 90 dagen noemt. Een bedrijf is groot als het een rechtspersoon is die op twee balansdata achter elkaar aan minstens twee van deze drie eisen voldoet: 250 of meer werknemers, een netto-omzet van meer dan € 50 miljoen of een balanstotaal van meer dan € 25 miljoen.
De overheid betaalt facturen binnen 30 dagen na ontvangst. Alleen in uitzonderlijke gevallen mag dat 60 dagen zijn.
Welke termijn kies je?
Hoe korter de termijn, hoe sneller je geld binnen is. Veel zzp’ers kiezen 14 dagen. Dat is gebruikelijk en klanten accepteren het meestal zonder discussie. Bij grote opdrachtgevers is 30 dagen vaak het hoogst haalbare, omdat hun betaalproces vastligt.
Bij grotere projecten helpt een voorschot of facturen per fase meer dan een korte termijn. Dan hoef je niet maanden voor te financieren.
Een rekenvoorbeeld: factureer je € 6.000 per maand en betalen klanten na 60 in plaats van 14 dagen, dan staat er structureel ongeveer € 9.000 meer uit. Dat geld mis je op je rekening.
Zo leg je het vast
- Noem de termijn in je offerte en in je algemene voorwaarden, zodat de klant hem vóór de opdracht kent.
- Zet op elke factuur een concrete vervaldatum, niet alleen “30 dagen”.
- Leest de klant zijn eigen inkoopvoorwaarden met een langere termijn voor, bespreek dat vóór je begint.
- Stuur een herinnering zodra de vervaldatum voorbij is, niet pas weken later.
Bronnen
- Ondernemersplein: betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente
- Burgerlijk Wetboek 6, artikel 119a
Regels en bedragen veranderen jaarlijks. Zie je iets dat niet meer klopt? Meld een fout.